Nowe zasady ustalania stażu pracy od 2026 roku – ważne informacje dla pracowników i pracodawców

Do stażu pracy będzie można zaliczyć m.in.:

•  okres prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz współpracy przy jej prowadzeniu
•  okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub innych umów o świadczenie usług, jeżeli z tego tytułu odprowadzane były składki na ubezpieczenia społeczne
•  czas korzystania z tzw. „ulgi na start” (pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności, gdy opłacana była wyłącznie składka zdrowotna)
•  okres wykonywania pracy zarobkowej za granicą na podstawie innej niż stosunek pracy.

Terminy wejścia w życie przepisów

Nowe regulacje będą wprowadzane w dwóch etapach:

- od 1 stycznia 2026 r. – dla pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych
- od 1 maja 2026 r. – dla pozostałych pracodawców

Od wskazanych dat pracownik będzie miał 24 miesiące na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających dodatkowe okresy, które mają zostać doliczone do stażu pracy.

Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS?

Potwierdzenie wskazanych okresów będzie możliwe na podstawie specjalnego zaświadczenia wydawanego przez ZUS, sporządzanego na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego.
Wniosek o wydanie zaświadczenia (symbol USP) będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy eZUS.
Warto pamiętać, że ZUS nie wyda zaświadczenia za okresy, w których dana osoba wykonywała pracę np. na podstawie umowy zlecenia jako student, ponieważ w takim przypadku nie podlegała ubezpieczeniom społecznym.

W przypadku pytań lub potrzeby wsparcia we wdrażaniu nowych regulacji w zakresie dokumentacji pracowniczej, zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią. Chętnie pomożemy w prawidłowym przygotowaniu i prowadzeniu dokumentacji kadrowej.