KSeF

Informujemy, że od 1.02.2026 wchodzi w życie obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

System ten stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców, a jego celem jest ujednolicenie sposobu wystawiania i przesyłania faktur między firmami oraz administracją skarbową.

Co to oznacza dla Państwa?

 - Wszystkie faktury sprzedażowe będą musiały być wystawione w formie elektronicznej (XML) i przesyłane przez system KSeF.

 - Faktury będą uznawane za wystawione w momencie ich wysłania do KSeF.

 - Odbiorcy krajowi będą otrzymywać faktury bezpośrednio z systemu - nie będzie już konieczności przesyłania ich e-mailem czy PDF.

 - Dla niektórych grup podatników, których sprzedaż miesięczna nie przekracza 10.000 PLN brutto obowiązek wejdzie od 01.01.2027

Jak przygotowuje się nasze biuro?

 Nasze biuro wdraża rozwiązania techniczne i organizacyjne, aby zapewnić Państwu pełną obsługę w nowym systemie. Dostępny będzie panel klienta, w którym będzie można wystawić faktury (jeśli wasz program nie ma takiej możliwości) oraz na bieżąco monitorować swoje faktury zakupowe.

W najbliższym czasie będziemy kontaktować się z Państwem w sprawie:

 - uwierzytelnienia do KSeF

 - uprawnień do KSeF

 O co prosimy Państwa w najbliższym czasie:

 - o uzyskanie informacji, czy Państwa program do wystawiania faktur obsługuje KSeF.
- o potwierdzenie aktualnego Profilu Zaufanego

Przedstawiamy scenariusze współpracy (mamy nadzieję, że nie ulegną one zmianom)

 I scenariusz - klient samodzielny (własne oprogramowanie lub panel)

 - Klient sam wystawia faktury sprzedaży i wysyła je do KSeF

 - Klient sam odbiera faktury kosztowe z KSeF

 - Następnie przekazuje komplet dokumentów do biura rachunkowego

 - Biuro księguje dokumenty po ich otrzymaniu

II scenariusz - podział obowiązków (panel)

 - Klient wysyła swoje faktury sprzedaży do KSeF

 - Biuro rachunkowe odbiera faktury kosztowe z KSeF w imieniu klienta (będą one dostępne na panelu)

 - Klient ma obowiązek weryfikacji pobranych dokumentów zakupowych na panelu

 - Biuro księguje dokumenty zweryfikowane przez klienta

III scenariusz - biuro kompleksowo (panel)

 - Klient we współpracy z pracownikiem biura wystawia i wysyła faktury sprzedaży (na panelu)

 - Biuro rachunkowe odbiera faktury kosztowe z KSeF w imieniu klienta (one dostępne będą na panelu)

 - Klient we współpracy z pracownikiem biura  potwierdza poprawność dokumentów na panelu

 - Biuro księguje dokumenty